El nuevo sistema de importación H1 sustituirá al actual Documento Único Administrativo (DUA) y marcará un antes y un después en la gestión aduanera de las importaciones dentro de la Unión Europea.
Este cambio forma parte del proceso de modernización del Código Aduanero de la Unión (CAU) y su objetivo es avanzar hacia una administración digital, más segura y trazable.
El sistema H1 será obligatorio en España a partir del 14 de octubre de 2025, fecha en la que dejará de utilizarse el sistema preCAU/DUA. Su implantación afectará a todas las empresas importadoras, agentes aduaneros y operadores logísticos que realicen operaciones de entrada de mercancías.
¿Qué es el sistema H1?
El sistema H1 es la nueva modalidad de declaración aduanera de importación basada en un modelo completamente digital y estructurado por mensajes electrónicos (XML). Sustituye las clásicas “casillas” del DUA por grupos de datos jerarquizados, lo que permite un mayor nivel de detalle y control en la información declarada.
El cambio responde a la necesidad de armonizar los sistemas aduaneros europeos, mejorar la trazabilidad y garantizar una comunicación más fluida entre empresas, operadores y autoridades aduaneras.
Principales claves del sistema H1
1. Estructura basada en mensajes electrónicos
El nuevo formato H1 utiliza mensajes estructurados en XML, lo que permite automatizar validaciones, reducir errores y facilitar el intercambio de datos entre sistemas de gestión y la Agencia Tributaria.
2. Predeclaraciones o declaraciones anticipadas
H1 permite presentar predeclaraciones incluso antes de la llegada de la mercancía a la aduana.
Esto agiliza los tiempos de despacho y mejora la planificación logística, ya que el proceso puede activarse mediante un mensaje de activación cuando la mercancía esté disponible.
3. Inscripción en los Registros del Declarante (EIR)
El sistema H1 incorpora el procedimiento de Inscripción en los Registros del Declarante, un mecanismo simplificado que permite a ciertos operadores gestionar las importaciones directamente desde sus instalaciones, bajo autorización previa de la aduana.
4. Despacho Centralizado Europeo (CCI)
Una de las grandes novedades es la posibilidad de realizar el Despacho Centralizado Europeo, es decir, presentar la declaración en un Estado miembro distinto del lugar físico donde se encuentra la mercancía.
Este avance mejora la integración entre las aduanas de los Estados miembros y simplifica las operaciones de empresas con actividad transfronteriza.
5. Modificaciones y anulaciones
El sistema redefine las reglas para modificar o anular declaraciones ya presentadas, delimitando los campos que pueden ser alterados y estableciendo un control más estricto sobre los cambios posteriores a la validación.
6. Gestión de regímenes especiales
H1 actualiza los regímenes aduaneros especiales (como destino final o unión aduanera) y los integra en una estructura de códigos unificada.
Desaparecen regímenes antiguos del DUA y se reorganizan las declaraciones en función del estatus aduanero de la mercancía.
Calendario de implantación del nuevo sistema de importación H1
| Fecha | Hito clave | Descripción |
|---|---|---|
| 25 de junio de 2024 | Entrada progresiva de algunos tipos de declaración H1. | Se inician las pruebas y primeras declaraciones en entorno real. |
| 14 de octubre de 2025 | Sustitución definitiva del DUA. | El sistema H1 se convierte en obligatorio para todas las importaciones. |
| Hasta octubre de 2025 | Fase de coexistencia. | Convivencia de sistemas y pruebas en entornos de preproducción. |
A partir del 14 de octubre de 2025 a las 08:00 h, la Agencia Tributaria cerrará definitivamente el sistema preCAU. Todas las operaciones deberán presentarse bajo el nuevo modelo H1.
Implicaciones para empresas importadoras
Requisitos técnicos
- Adaptar los sistemas de gestión aduanera y ERP para generar mensajes H1 en formato XML.
- Verificar que las aplicaciones integran las tablas de códigos oficiales publicadas por la AEAT (documentos, regímenes, tipos de declaración, etc.).
- Seguir las especificaciones de la Guía Técnica del Sistema H1 disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Procedimientos internos
- Planificar la presentación anticipada de predeclaraciones.
- Alinear la coordinación entre departamentos logísticos, contables y de comercio exterior.
- Formar al personal encargado de aduanas para familiarizarlo con los nuevos mensajes y validaciones.
- Asegurar que el agente aduanero o transitario también dispone de software adaptado al nuevo entorno.
Control y cumplimiento
El sistema introduce validaciones automáticas más estrictas, lo que reducirá el margen de error pero exigirá precisión absoluta en los datos (códigos TARIC, país de origen, régimen aduanero, valor en aduana, etc.).
Un error en la estructura o en la codificación puede provocar el rechazo automático de la declaración.
Beneficios del nuevo modelo H1
El sistema H1 no solo representa una obligación normativa, sino también una oportunidad para modernizar los procesos de importación.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Mayor eficiencia: reducción de tiempos y errores mediante automatización.
- Digitalización total: eliminación de documentos en papel.
- Trazabilidad y control: seguimiento preciso de las operaciones aduaneras.
- Armonización europea: interoperabilidad entre Estados miembros.
- Mayor seguridad jurídica: validaciones automáticas y registros trazables.
Cómo prepararse para la transición al sistema H1
- Desde SPAuditoría recomendamos a las empresas importadoras comenzar desde ahora un proceso planificado de adaptación:
- Revisar el software actual y solicitar al proveedor su compatibilidad con H1.
- Realizar pruebas en entorno de preproducción antes de la fecha límite.
- Actualizar procedimientos internos para incorporar predeclaraciones y validaciones.
- Formar al personal implicado en operaciones aduaneras.
- Contactar con la asesoría o agente aduanero para coordinar la transición.
- Verificar los plazos oficiales y seguir las publicaciones de la Agencia Tributaria sobre nuevas especificaciones técnicas.
Comparativa: DUA clásico vs. nuevo sistema H1
| Aspecto | DUA (modelo anterior) | H1 (nuevo sistema) |
|---|---|---|
| Formato | Casillas en formulario DUA (modelo textual). | Estructura XML jerarquizada (mensajes electrónicos). |
| Presentación | Declaración manual o mediante software local. | Declaración electrónica con validación automática. |
| Predeclaraciones | Limitadas y menos flexibles. | Posibles incluso antes de llegada de mercancía. |
| Modificaciones | Más restrictivas y lentas. | Reguladas con nuevos mensajes automáticos. |
| Regímenes aduaneros | Algunos regímenes obsoletos. | Reorganizados y codificados según CAU. |
| Integración UE | Parcial, dependiente del Estado miembro. | Armonizada con todos los países de la Unión. |
| Trazabilidad | Parcial, basada en documentos físicos. | Completa, con control digital y registros de auditoría. |
| Entrada en vigor | Sistema vigente hasta octubre de 2025. | Obligatorio desde el 14 de octubre de 2025. |
El sistema H1 supone una transformación profunda en la gestión de las importaciones y marca el paso definitivo hacia la digitalización total del proceso aduanero.
Su adopción será obligatoria a partir de octubre de 2025, por lo que las empresas importadoras deben anticiparse y preparar su transición cuanto antes.
En SPAuditoría, acompañamos a nuestros clientes en la adaptación al nuevo entorno H1, ofreciendo asesoramiento especializado para garantizar un cumplimiento técnico y normativo sin contratiempos.
