El cierre contable y fiscal es uno de los procesos más importantes en las empresas. Es el momento de optimizar el ahorro financiero, por lo que no debemos olvidar periodificar gastos e ingresos.
Con independencia de cuando se satisfagan, no es recomendable dejar de periodificar gastos e ingresos en el cierre de cuentas anual. Los gastos de un año pueden contabilizarse y deducirse en el siguiente, pero si se computan en el ejercicio actual la empresa podrá lograr un mayor ahorro financiero. Contabilizar los gastos ayuda a reducir el importe a abonar en el Impuesto sobre Sociedades un año antes.
Recomendaciones para periodificar gastos e ingresos
Conviene prestar atención a aquellos gastos que, a 31 de diciembre, ya se hayan devengado, aunque todavía no se hayan pagado. Los gastos que se deben periodificar son, por ejemplo:
- Intereses. Si la empresa percibió algún préstamo en 2021 y debe satisfacer los intereses en 2022, en el cierre de cuentas se puede contabilizar el gasto de los intereses devengados en la fecha de cierre.
- Pagas extra. Si las pagas extras se devengan prorrateadas a lo largo del año, a final de año conviene contabilizar la parte devengada de cada una de las pagas extras que habrá que satisfacer en 2022.
- Auditoría. Si la empresa debe auditar las cuentas de 2021, es posible contabilizar a final de 2021 el gasto por este concepto. Aunque se pague en 2022, realmente la obligación de auditar nace el 31 de diciembre.
Los ingresos también se deben tener en cuenta, ya que puede darse el caso de que alguna partida que haya sido contabilizada como ingreso sea, en realidad, un anticipo.
Por ejemplo, si la empresa ha cobrado todos los honorarios por un servicio que a 31 de diciembre se ha finalizado en un 50 %, se podrá contabilizar el 50 % restante como anticipo. De esta forma se imputa como ingreso en 2022, una vez que esa parte del trabajo se haya realizado.
Con estos consejos para la periodificar gastos e ingresos, la empresa podrá lograr un mayor ahorro financiero.